先建一份专业词库
把论文涉及的学科术语、理论名称、人名、机构名、量表缩写录入个人词库。这些词在正文里会出现几十次,每次翻两页候选,累积的时间非常可观。录入时注意保留正确的大小写与全称,例如「认知行为疗法(CBT)」这样的固定表述,可以整条存成短语,一次插入。
同义词要谨慎处理。学术写作要求术语统一,输入法的联想可能给出通俗说法,写作时要主动选择规范表述。
引号、破折号与省略号
中文学术写作要求使用弯引号「」或“”,而不是直引号。输入法的中文标点模式默认能输出正确形式,问题通常出在从网页复制内容时混入直引号。定稿前建议统一搜索替换。破折号用「——」两个连字符,省略号用「……」,两者在中文排版里都是双字符宽度,不要用三个点或单个横线凑。
公式、希腊字母与上下标
正文中出现的希腊字母与数学符号,建议通过输入法的符号面板插入,而不是复制粘贴。复制粘贴会带入字体与格式,排版时非常麻烦。若论文公式较多,应使用公式编辑器或标记语言,输入法只负责正文部分。上下标同理,交给文字处理软件,不要用缩小字号模拟。
初稿阶段可以口述
写不下去的时候,先用语音把想法说出来,再整理成书面语。口述能绕开「一边想一边打字」的负担,尤其适合文献综述与方法部分的初稿。口述内容必然口语化,整理时要删掉重复、补上连接词、把长句拆开。这个过程本身也是理清思路的过程。
不建议直接对口述稿做精细修改。先整体重构一遍结构,再逐句打磨,效率更高。
分段与格式不要边写边调
写作时只关注内容,标题层级、行距、页码、参考文献格式留到最后统一处理。边写边调格式会不断打断思路,而且格式往往会因为增删内容而反复变动。输入法在这个阶段只需保证标点正确、术语统一。
定稿前的检查项
- 全角半角是否混用,尤其是括号与数字。
- 引号是否统一为中文弯引号。
- 术语是否统一,是否存在同义词混用。
- 参考文献格式是否符合要求,编号是否连续。
- 人名、机构名是否与原始文献一致。
查重系统对同义词替换并不敏感,但对格式混乱很敏感。与其花时间改词,不如把标点与格式一次做对。